Basierend auf „Phoenix Documents Cloud“, der Lösung unseres Partners iQuadrat zur revisionssicheren Archivierung, bieten wir Ihnen eine integrierte und durch einen IT Fachanwalt geprüfte, gemäß GoBD zertifizierte Datenspeicherung. Sie beinhaltet ein sehr umfangreiches Dokumenten- und Prozessmanagement für die digitale Archivierung samt Scan Funktionen. Zuverlässiger Web, Mail- und telefongestützter Support seitens iS Software sind wie gewohnt enthalten.

WinEV®RevA bietet Ihnen hierbei optimale Sicherheit durch Verschlüsselung und mehrstufigen Schutz vor Datenverlust. Für die ständige reibungslose interne Abwicklung ist es Ihnen zudem möglich, Zugriffsberechtigungen individuell einzurichten, um Aufgaben zu delegieren und Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

• Dynamisches Dokumentenmanagement „Ad-hoc-Workflow“ für die Abbildung flexibler Prozesse
• Verschlagwortung mit Drop-Box-Funktion (Smart Client)
• Suchfilter mit Kategorien und Volltextsuche für gescannte Dokumente
• Web-Archiv mit View und Prioritätsfunktionalitäten
• HASH Prüfung der archivierten Dokumente zur Erkennung von Änderungen und Sicherstellung der Unveränderlichkeit
• Microsoft Office Unterstützung
• Einzelplatz und Mehrplatz Lizenzmodell
• Mandantentrennung
• Berechtigungskonzept (Lesen, Schreiben, Sperren)
• Ereignisprotokollierung
• Anti-Viren-Schutz
• Monitoring

Die Erweiterung ‘PHOENIX Capture Client‘ scannt Papierdokumente jeglicher Art und wandelt diese in digitale PDF/A-Dokumente um. Bedienhilfen wie beispielsweise Schräglage-Korrektur, Rand-Beschneidung, Leerseiten-Aussortierung, Barcode Erkennung sowie manuelle und automatische Dokumentenzusammenfassung, Trennung und Indexierung verkürzen die Bearbeitungszeit und verbessern die Bedienerfreundlichkeit.

Das PHOENIX Archiv bietet optimale Sicherheit und Schutz vor Datenverlust. Sie entscheiden selbst, wie das PHOENIX Archiv Ihre Daten speichert. Ob auf Speichermedien bei Ihnen vor Ort oder in unserem iS Software Rechenzentrum – ob einfach, gespiegelt oder komplexer – das PHOENIX Archiv lässt Ihnen freie Wahl.

Mittels 256-Bit AES-Verschlüsselung und starker kryptografischer Verfahren sind Ihre Daten optimal geschützt. Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD) zertifiziert.

Mit revisionssicherer elektronischer Langzeitspeicherung wird die technische Richtlinie elektronischer Archivsysteme bezeichnet. Diese sind in der Lage, elektronische Daten und Dokumente nach den Vorgaben

• des  Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB),
• der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO)

sowie der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sicher, unverändert, vollständig und verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar zu verwalten.