• Integration in Ihre Branchenlösung WinEV®
• Lieferung zuverlässiger Daten für Ihr Unternehmensmanagement
• Erstellung individueller Berichte und Auswertungen mit nur wenigen Klicks
• Buchungssätze mit üblichen Branchendaten wie Versorgungsarten und Art der Buchung (Abschlag, Rücklastschrift, Mahngebühr, Ratenplan etc.)
• Zusatzinformationen wie Sperrandrohung
• Speicherung des Buchungssatzes pro Kunde
• Zuordnung der Buchungssätze der einzelnen Verbrauchsstelle, Abnahmestelle und Energieart

Hier sind bei Versorgern besondere Anforderungen gestellt. Bei Lastschriftläufen werden größere Mengen »Offener Posten« pro Konto gebildet. Die Verbrauchsabrechnung ist auf die Detailinformationen zu den rückbelasteten »Einzel Offener Posten« angewiesen, also auf Informationen zu den Verbrauchsstellen und zu den Versorgungs-/Energiearten.

Durchgängig und transparent ist der Kernprozess von der verbrauchsstellenbezogenen Abrechnung pro Vorgangsart bis hin zum »Offene-Posten-Konto« mit Lastschriften, dem betrieblichen Mahnwesen und Sperrlisten. Alle relevanten Berichte der Finanzbuchhaltung können mit dem Fokus auf Kunden = OP-geführte Debitoren, aber jederzeit auch pro Verbrauchs-Abnahmestelle ausgewertet werden. Selbst A-Konto-Zahlungen können so bereits einem Kunden, einer bestimmten Verbrauchsstelle und auf Wunsch einer Versorgungsart zugewiesen werden.

Innerhalb von Mandanten können beliebig viele Geschäftszweige oder Tätigkeitsfelder als Geschäftsbereiche geführt werden. Sämtliche gewünschten Berichte und Auswertungen können also für beliebige Geschäftsbereiche, Kombinationen aus diesen oder über alle Geschäftsbereiche hinweg erstellt werden. Die Trennung des Buchungsstoffs erfolgt automatisch. Stammdaten liegen zur einfachen Pflege pro Mandant oder mandantenübergreifend für alle Geschäftsbereiche und/oder Mandanten vor.

Die von der Verbrauchsabrechnung und der Auftragsabwicklung fakturierten Lieferungen und Leistungen, Abschläge, Zwischen-, Schluss- und Jahresrechnungen werden durch schnittstellenfreie Integration in der Finanzbuchhaltung als das Offene Posten führende System zu Soll gestellt. Jeder relevante Bericht kann auf Knopfdruck für einen, mehrere oder alle Geschäftsbereiche erstellt werden.

Rechnungen, Zahlungen, Teilzahlungen, Gutschriften, Sachkontenbuchungen etc. erfassen Sie in einem Bildschirmformular. Das Programm erstellt Stornos von Belegen (auch mit Umsatzsteuer- und Skontokorrekturen) und Rücklastschriften mit Rücklastschriftgebühren automatisch ohne nochmaliges Erfassen durch den Benutzer – diese Zeilen müssen lediglich markiert werden.

Mit einem Mausklick gewinnen Sie Informationen über den Kontostand jedes Kontentyps. Und mit einem weiteren Klick leitet Sie das Programm zu Summen und Salden – vom Urbeleg und bis zu den verwendeten Stammdaten. Damit sich der Status schnell überblicken lässt, sind Ihre Zahlen bereits grafisch aufbereitet.

Für Detailinformationen klicken Sie einfach an die gewünschte Stelle einer Grafik und erhalten die zu Grunde liegenden Buchungsdaten per Lupenfunktion bis zum Urbeleg. Summen und Salden werden mit einem weiteren Mausklick angezeigt. Für die Aufbereitung Ihrer Berichtsunterlagen verwenden Sie beispielsweise Microsoft Excel oder Word.