• komplette planerische und operative Auftragsbearbeitung
• Faktura und Warenwirtschaftssystem
• Personal- und Fuhrparkmanagement
• Automatische Konten- und Preiszuordnung für ihre Geschäftsvorfälle
• voll integriert in Ihre Branchenlösung WinEV®
• mobile Lösung
• Kompatibel mit WinEV®DS, unserem Controllingmodul

Zeit sparen: Viele Vorlagen unterstützen Angebote und andere Vorgänge, die häufig in ähnlicher Weise durchgeführt werden. Die einzelnen notwendigen Leistungen und Artikel stehen hier vordefiniert zur Verfügung.

Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Lagerartikel und Freitextartikel mobil erfassen. Aufträge mobil empfangen und buchen. Leistungsdaten synchronisieren. Lagerbuchungen vor Ort mit dem Barcodescanner durchführen.

Alle Buchungen mobil erfassen und direkt buchen. Hohe Einsparpotentiale durch Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwandes. Hohe Akzeptanz durch Verwendung zeitgemäßer Technologien.

Bei internen Investitionen und auch bei Hausanschlüssen: Die notwendigen entsprechenden Buchungen von zu aktivierenden Eigenleistungen mit spezieller Preisfindung werden erzeugt und an die Fibu übergeben. Eine gesonderte Buchung von Grundpreis und Zuschlag kann ebenso hinterlegt werden, wie die Kontierung von Projekten zur Unterstützung der Anlagenbuchhaltung.

Voller Überblick: Über eine Menge Auswertungsmöglichkeiten bleiben alle relevanten Bereiche der Leistungserbringung für Ihre abgeschlossenen, laufenden und geplanten Aufträge für Sie transparent. Hierbei stehen je nach Bedarf Auftrag, Ressource (Mitarbeiter, Maschinen, Material, Fremdleistungen) oder auch Kontierungen (wie Sachkonten, Kostenstellen, Projekte), Einsatzarten oder Objekte im Vordergrund und werden je nach Ihren Kriterien selektiert und gruppiert. Alle relevanten Daten der Leistungserbringung stehen darüber hinaus im Auswertcenter des Controllings per Knopfdruck zur Verfügung.

Mit WinEV®ARES erfassen Sie nicht nur Leistungsdaten. Auch Fehlzeiten und Bereitschaften sowie alle lohnrelevanten Zuschläge können direkt bei der Leistungserfassung zugesteuert werden. Damit unterstützen Sie innerhalb eines Erfassungsvorgangs nicht nur die auftragsbezogene Abrechnung sondern auch die mitarbeiterbezogene Lohnabrechnung. Eine gleichzeitige Führung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten der Mitarbeiter unterstützt dabei den innerbetrieblichen Ablauf im Planungskalender der Ressourcen – bis hin zur Darstellung von Fehlzeiten und geplanten Einsätzen.

Vom Angebot, der Auftragsplanung und Leistungserbringung bis zur Abrechnung: Für die Erstellung von Angeboten inklusive Festpreis- und Regiepositionen greifen Sie auf selbst definierte Standardvorlagen inklusive benötigter Ressourcen zurück und planen Fremdleistungen ein. Angebotsbestand und Status der einzelnen Vorgänge sind jederzeit einfach und übersichtlich abrufbar. Bei Auftragserteilung leiten Sie diese Daten mit den benötigten Details an die Auftragsplanung plus Terminierung, zur einfachen Beauftragung von Fremdfirmen und auch in die Materialreservierung weiter.

Wann immer eine Statusabfrage erfolgt – die Informationen über Bestände, Bewegungen und Preise sind aktuell. Geplante und bestellte Mengen sind berücksichtigt, Stichtags- und permanente Inventur integriert.

Eine Lagerbewertung ist also jederzeit nach verschiedenen Grundsätzen, wie beispielsweise mit gleitendem Durchschnittspreis oder nach Niederstwertprinzip, möglich. Eine Aktualisierung der Aufwands- und Bestandskonten wird dann bei Materialabgängen automatisch vorgenommen. Somit bestellen Sie immer auf Basis einer flexiblen Einkaufsabwicklung von Lager-Signalmengen oder direkt auf Auftrag.

Preise und Zuschläge können flexibel gestaltet werden. Sowohl auf Kunden- als auf Artikel-/ Ressourcen-Seite können Sie diverse globale und sogar Einzeldaten sowie Preisgruppen individuell einstellen: ob Preisliste oder gleitender Durchschnittspreis als Basis, Zuschläge für Artikel- oder Kundengruppen oder spezielle Kostenzuschläge für Ihre zu aktivierenden Eigenleistungen.

Fremdleistungen und Materiallieferungen per Auftrag werden in der Finanzbuchhaltung eingebucht und können dabei bereits dem angelegten Kundenauftrag zugeordnet werden. Die Belege werden automatisch von der WinEV®ARES Auftragsabwicklung übernommen, dann mit zusätzlichen Angaben aus dem Auftrag ergänzt und mit den von Ihnen definierten Bearbeitungs- oder Gemeinkostenzuschlägen versehen. Zusätzliche Angaben sind dabei jederzeit möglich.