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für den Standort Regensburg, in Voll- oder Teilzeit

Office Manager (m/w/d) Empfang

Vielfältige Aufgaben erwarten dich

Du bist ein Organisationstalent und darüber hinaus bereitet dir der Umgang mit Menschen große Freude? Dann sollten wir uns kennenlernen!  Für unseren Empfang suchen wir eine tatkräftige Unterstützung.

Du passt perfekt in unser Team, wenn du…

  • dich als erster Ansprechpartner (m/w/d) bestmöglich um die Anliegen unserer Kunden kümmerst
  • gerne dein Organisationstalent einbringst und dadurch unsere Führungskräfte und Mitarbeiter entlastest
  • im Umgang mit dem MS Office-Programmen sicher fühlst
  • idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office Management, Assistenzbereich oder Vertrieb gesammelt hast

Wir bieten dir

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
  • Überstundenausgleich
  • Corporate Benefits
  • Wasser und Kaffee Flatrate, Obstkorb
  • ein tolles Team mit offener Unternehmenskultur
  • und vielen gemeinsamen Aktivitäten von Badminton bis Yoga

Quereinsteiger oder Profi - bei uns ist beides willkommen.

Schwerpunkte der Tätigkeit

  • Du kümmerst dich um unseren Empfang inkl. aller dort anfallender Aufgaben (Besuchermanagement, Betreuung der Telefonzentrale)
  • Du übernimmst das Bestellwesen (Büromaterialien, Getränke, Obstkorb) und das Catering/ die Bewirtung bei Businessmeetings und Schulungen
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Buchung unserer Poolfahrzeuge sowie die Verwaltung unserer Firmenwagen
  • Für die Verwaltung unserer Kundendaten unterstützt du uns bei der Datenpflege
  • Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig
  • Ebenso unterstützt du unsere hausinterne Akademie bei der Organisation und Durchführung von Webinaren und Präsenzveranstaltungen

Top Unternehmen bei kununu

Warum sind wir bei kununu als Top Unternehmen gerankt? Weil wir gut und respektvoll miteinander umgehen. Du sollst Dich bei uns wohlfühlen und mit Freude zur Arbeit kommen.

Interessiert?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail zu. Du kannst mit einer Bearbeitungsdauer von ein paar Wochen rechnen, da wir uns für jede Bewerbung ausreichend Zeit nehmen, um den passenden Kandidaten zu finden.

Bitte sende uns keine Unterlagen per Post zu. Wir stehen für Digitalisierung und achten auf unseren ökologischen Fußabdruck. Daher senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück.

Du hast noch Fragen? Dann melde dich einfach bei uns.

Ansprechpartner ist Josef Klier. Du kannst ihn erreichen unter:
E-Mail bewerbungen@is-software.com oder Telefon 0941 46452 1111

Bitte beachte unsere Hinweise zur Datenverarbeitung.